规则编辑
每人负责 3 类主题,把访客的问法翻译成一条能被回答、被复述的规则说明。
日常做什么
盯住自己那几类主题的来信与追问,判断哪些需要补说明、哪些需要重写;写的时候先给结论,再分层展开适用场景,方便读的人随时停下也拿得到要点。
档案 00 · 品牌与团队
PG游艺从一张自己画的版本对照表起步,六年多只做深一件事:把散落的规则拆成一条条读得懂、比得出、翻得回的说明,让您在挑版本、挑设备之前先看清路怎么走。
2019 · 起点
2019 年,团队手上只有一张自己画的表:左列是规则条目,右列是两个版本的说法,中间用颜色标出会影响哪类设备。表本来是内部用的,可总有人在同一句上打转——「我这台手机,该看哪一行?」
这张表就这么被拆开重排。每条规则单独成行,补齐生效范围、适用设备、入口位置和更新周期;生僻的写法换成日常说法,需要比较的地方做成并排两列。做事的方式从「写给人看」变成了「写给要动手的人看」。
今天公开的规则说明、版本差异和移动端路径,都是从那页纸长出来的。原则一直没动过:讲不清楚的规则,宁可先不讲。
一条说明从被注意到到公开
您读到的每一条说明,都走完下面四道手。顺序不乱,前一步没过,后一步不会开始。
先从访客的来信和高频疑问里挑出这一期要讲清的规则主题,把模糊的问法写成一句能被回答的话。
选题来源有三个:客服邮件里反复出现的问法、问答中心里被点开最多的标准答复,以及版本更新后第一批被追问的条目。规则编辑每人负责 3 类主题,先判断问题落在规则阅读、版本对照还是移动端通道,再决定交给谁牵头。
逐项比对生效范围、适用设备、入口位置与更新周期,任何一项对不上就退回重查。
核对时两个版本的原说明同时打开,差异写进同一张表。涉及设备适配的条目,会在手机、平板、折叠屏上各走一遍入口,确认按钮位置和返回路径都对得上,才交给下一道。
把两个版本的差异并排摆在一张表里,标出会影响到谁,让第一次接触的人也能一眼看出改在哪。
对照表固定四列:生效范围、适用设备、入口位置、更新周期。改动较大的条目补一句变更摘要,并单独编号,日后翻回来能凭编号定位到当期。
以双周为一期公开,附上变更摘要与回查编号;旧版本不撤下,随时能翻回上一期。
发布之后,客服支持会把这一期被问到的问题收拢起来,能写成标准答复的补进问答中心,需要改表的退回版本核对岗位。一条规则说明的第 04 步,往往是下一期的第 01 步。
每个节点都留着当时的版本
这条线上每一次变化,都对应着您在站上能用到的某样东西。
把内部用的版本表拆成可公开阅读的规则说明,这是 PG游艺内容工作的起点。
双周更新机制落地,版本升级对照固定为每两周一期,访客开始按「期」来跟变化。
上线小屏适配说明与移动通道评测栏目,覆盖手机、平板与折叠屏,入口可达性和返回路径第一次被单独拿出来打分。
按小屏阅读重设表格字号与行距,同一张表在手机上也不用左右拖动才能看全。
首页底部形成访问记录回查带,按栏目、版本与设备三个角度保留最近走过的路径,中断的阅读可以回到原处。
12 人团队的分工
没有哪一期是一个人做完的。四类岗位各管一段,前后咬合,哪一段松了都会在下一期显出来。
每人负责 3 类主题,把访客的问法翻译成一条能被回答、被复述的规则说明。
盯住自己那几类主题的来信与追问,判断哪些需要补说明、哪些需要重写;写的时候先给结论,再分层展开适用场景,方便读的人随时停下也拿得到要点。
每期对照在公开前做二次复核,逐项确认生效范围与入口位置没错位。
把两个版本的原始说明摆在一起逐条走查,发现对不上的地方直接退回编辑;同时保管每期的回查编号,旧记录能不能翻回去,取决于这一步是否留全了底。
在 6 类移动设备尺寸上按 8 个维度打分,给出哪条通道更适合您手上这台机器的建议。
打分看的是入口可达性、按钮尺寸、横竖屏切换、页面加载、文字可读性和返回路径这些具体项,不打总分排名,只说明哪种尺寸下哪条路径更顺。
接住每一封来信,把反复出现的问法沉淀成标准答复,回流给编辑与核对。
每月处理约 1800 封邮件,问得多的整理进问答中心;遇到规则本身写得绕的地方,直接标出来退回重写,而不是在回信里临时解释一遍。
旧的不撤,新的不断
规则会变,记录不该跟着消失。您半年前看过的那一期,现在翻回去应该还在原处。
| 档案 | 收录什么 | 去哪儿找 |
|---|---|---|
| 版本升级对照 | 每两周一期,写明这一期改了什么、影响到哪些范围和设备,并附回查编号。 | 版本与方案,按回查编号定位当期。 |
| 规则与版本笔记 | 规则条目、版本升级、小屏适配、访问路径与客服流程五个专题的长短笔记。 | 内容观察,按专题翻阅。 |
| 标准答复 | 规则阅读、版本对照、小屏通道、访问记录与客服流程五类问题的现成答案。 | 问答中心,按问题类型查找。 |
发现哪条说明和您手上的情况对不上,可以直接从沟通通道告诉我们,编辑与核对会一起看。
内容与客服同一条线
第一步,在任意一条规则说明页的页头或页尾点开沟通通道;第二步,客服邮箱和电话就在那里,中间不设弯。
写邮件时如果带上您看的那条说明标题、使用的设备和遇到的具体环节,回信会快很多。工作日 10:00-18:00 回复邮件;需要电话沟通的,在邮件里留下可回拨号码,我们安排回拨。
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